시스템 없이는 성장할 수 없다
드디어 라이프 플랜 캔버스 개요 설명의 마지막 포스트인 자기 경영 시스템 구축까지 왔다. 먼저 나에게 맞춘 자기 경영 시스템을 만든 배경부터 말해야겠다.
새해가 되면 목표를 세우고, 몇 주 후 포기하는 일을 반복했다. 비단 새해뿐이랴. 그걸 개선하기 위해 참으로 다양한 방법들을 시도해 보았다. 그래서 오래전부터 할 일이나 프로젝트를 관리하는 방법론이나 도구에 집착했다. 경영서나 자기계발서도 많이 읽었다.
효과가 있을 때도 있었고 없을 때도 있었다. 직장에서 탁월하다는 평가를 받기도 했지만, 그 자신감으로 창업했다가 폭삭 망하기도 했다. 그런데 내 의지력이나 게으름의 문제인지 실행 방법의 문제인지 구별할 수는 없었다.
많은 시간이 지난 후 주의력 결핍 진단을 받은 뒤에야 문득 깨달았다. 사람은 다 다르다. 다른 사람이 성공한 방법을 소화할 수 있는 사람은 성실하고 끈기 있는 소수뿐이다.
나에겐 속도가 그리 중요하지 않았다. 어차피 시작을 못 하면 성과도 없지 않은가. 그래서 첫 번째 목표는 일단 시작하는 것이다. 두 번째 목표는 시작했으면 결과, 즉 아웃풋을 내는 것이다. 속도는 그 뒤에 생각하면 되지 않겠나. 끈기 없고 주의력이 부족한 나로선 이런 나에게 맞춘 시스템이 절실히 필요해졌다.
자기 경영 시스템이란 무엇인가?
경영 시스템이란 조직이 목표를 달성하고 성과를 개선하는 데 필요한 방침, 목표, 프로세스, 책임, 자원 등을 체계적으로 연결하고 관리하는 일련의 상호 관련된 요소들의 집합을 의미한다. 기업의 경영 시스템 목적은 목표 달성, 성과 향상, 효율성 증대, 위험 관리, 지속 가능한 발전 등이다. 그러니 당연히 경영 시스템은 기업의 성장에 큰 영향을 미친다.
‘경영’이란 ‘기업이나 사업 따위를 관리하고 운영함’ 또는 ‘기초를 닦고 계획을 세워 어떤 일을 해 나감’을 뜻한다. 그렇다면 경영이나 경영 시스템은 개인에게 똑같은 도움을 주지 않겠는가? 특히 끈기와 주의력이 부족한 사람일수록 더욱 그렇지 않겠나. 자기 경영 시스템은 이러한 개념을 적용한 것이다. 원하는 삶의 방식에 따라 달라질 수 있지만, 경영 시스템의 목적을 그대로 계승할 수 있다.
끈기와 주의력이 부족한 사람일수록 체계적인 시스템이 필요하다. 의지력에만 의존하면 언젠가 한계에 부딪힌다. 하지만 시스템이 있으면 의지력이 부족한 순간에도 자동으로 작동하는 구조가 생긴다.
자기 경영 시스템 구성 요소(라이프 플랜 캔버스 기준)
1. 전략 관리 영역: 방향성 정립
목적은 가치와 비전을 포함하며, 어떤 삶을 원하는지부터 시작한다. 주로 개인 프로젝트 단위로 실행한다.
- 성찰: 현재 상황 파악
- 목표: 원하는 라이프스타일과 구체적 성과
- 원칙: 일관성 있는 행동 기준
2. 전술 관리 영역: 전략 달성을 뒷받침할 핵심 수단
행복한 삶과 원하는 삶에 필요한 기본기를 설정하고 관리한다. 프로젝트 단위 혹은 작업 단위로 수행할 수 있다.
- 건강력: 몸과 마음의 기본 관리
- 성장력: 지속적인 학습과 역량 개발
- 균형력: 관계, 재정, 교양 등 삶의 균형 유지
3. 실행 관리 영역: 실제 행동으로 옮기기
자기 경영의 핵심인 실행을 관리한다. 소수의 핵심 과제에 집중하기 위해 프로젝트, 유지관리, 시스템으로 영역을 구분한다.
- 프로젝트: 1~3개월 단위 핵심 과제
- 유지관리: 일상적인 태스크 관리
- 시스템: 루틴, 플레이북, 도구 활용
4. 자원 관리 영역: 개인 지식 베이스
LP 리소스는 개인이 습득한 정보, 아이디어, 생각, 경험 등을 체계적으로 수집, 정리, 연결하여 언제든 쉽게 접근하고 활용할 수 있도록 구축한 시스템이다.
단순히 정보를 저장하는 것을 넘어, 정보 간의 연결성을 통해 새로운 통찰을 얻고, 기억력을 보조하며, 학습 효율을 높이는 것을 목표로 한다.
자기 경영 시스템 구축 9단계
1단계: 현재 상태 파악하기 (LPC 1장 성찰)
- “나는 지금 어디에 있는가?”. 시스템 구축의 출발점은 현재 상태를 정확히 파악하는 것이다. 세상을 알고, 사람을 이해하고, 나를 성찰하는 과정이 필요하다.
2단계: 목표와 비전 정하기 (LPC 2장 목표)
- “나는 어떤 삶을 살고 싶은가?”. 원하는 라이프스타일이 바로 생애 목표다. 그 라이프스타일을 구현하기 위한 셀프 디자인과 구체적인 성과 목표를 설정한다.
3단계: 목표 달성 전략 세우기 (LPC 3장 원칙)
- “어떤 원칙으로 살아갈 것인가?”. 결과 우선(아웃풋 중심), 소수에 집중, 루틴 유지라는 3가지 핵심 원칙을 바탕으로 목표 달성 전략을 수립한다.
4단계: 건강 관리 영역 정하기 (LPC 4장 건강력)
- “내 몸과 마음을 어떻게 관리할 것인가?”. 바디 매뉴얼, 회복탄력성, 메디컬 이슈 관리를 통해 모든 활동의 기반이 되는 건강을 체계적으로 관리한다.
5단계: 성장 관리 영역 정하기 (LPC 5장 성장력)
- “어떤 역량을 키워나갈 것인가?”. 리터러시, AI/IT 기술, 전문성 개발을 통해 지속적인 성장의 토대를 마련한다.
6단계: 균형 관리 영역 정하기 (LPC 6장 균형력)
- “균형 잡힌 삶을 위해 무엇이 필요한가?”. 관계/여가, 재정, 교양 영역을 통해 일과 삶의 균형을 유지한다.
7단계: 목표 과제를 먼저하기 (LPC 7장 프로젝트)
- “가장 중요한 일부터 시작하자”. 모든 과제는 프로젝트가 될 수 있지만, 소수의 핵심 과제에만 집중해야 한다. 1~3개월 단위로 프로젝트를 설정하고 실행한다.
8단계: 소수에 집중 & 루틴화 하기 (LPC 8장 유지관리)
- “지속가능한 습관을 만들자” 프로젝트가 아닌 모든 개별적인 작업(Task)을 관리한다. 다 할 수 없으니 선택과 집중이 중요하다.
9단계: 자기경영시스템을 내게 맞추기 (LPC 9장 시스템)
- “나만의 시스템을 만들어가자”. 루틴, 플레이북, LPC 도구 등을 활용하여 자기 경영과 생산성 향상을 지원하는 나만의 시스템을 만들어간다.
결론: 시스템이 있으면 의지력이 부족해도 성장할 수 있다
자기 경영 시스템을 구축하는 것은 한 번에 이루어지는 일이 아니다. 아마 평생 고쳐야 할 듯하다. 그렇다면 처음부터 완벽해지려고 조바심 낼 필요는 전혀 없다.
라이프 플랜 캔버스를 만들고 사용하면서 수많은 시행착오를 거쳤다. 그중 초창기의 고민은 라이프 플랜 캔버스는 물론 내 라이프 플랜도 종종 달라진다는 점이었다. 계획은 당연히 변경되는 것임에도 왠지 모르게 자책감이 들었다. 그때 라이프 플랜에 MVP 개념을 도입했다. 기업에서 초기 제품을 완벽하게 만들려고 시간을 끌기보다 최소 기능 제품으로 빠르게 출시한 후 시장의 반응에 따라 우선순위를 잡고 개선해 나가는 것이다. 지금은 MVP 대신 프로토타입으로 부르고 있는데, 자주 바꿔도 거리낌이 없다.
분명한 것은 시스템이 있으면 의지력이 부족해도 지속적으로 앞으로 나아갈 수 있다는 것이다. 끈기와 주의력이 부족한 사람일수록 더욱 필요하다. 의지력에만 의존하지 말고, 자신에게 맞는 자기 경영 시스템을 구축해 보자.
실천 팁
오늘 단 10분만 시간을 내어 현재 내 상황을 솔직하게 적어보자. 자기 경영 시스템 구축의 첫 번째 단계는 현재 상태를 정확히 파악하는 것이다.
다음 회차 예고
다음 포스트에서는 자기 경영의 아버지 피터 드러커의 자기 경영 노트를 통해 자기 경영의 핵심 원리들을 함께 살펴보겠다. 드러커의 통찰이 현대적 자기 경영 시스템 구축에 어떤 도움을 줄 수 있을지 살펴보자.
